Les dilemmes des fêtes des RH et comment les résoudre

En 2020, les vacances et les fermetures annuelles présentent des dilemmes sans précédent aux RH. Comment réagir aux défis communs dans la nouvelle normalité?

Tout le monde est toujours en congé – que se passe-t-il avec l’arrêt annuel? Est-ce des vacances ou des congés?

Ça peut être les deux. Les vacances peuvent être prises en même temps que vous réclamez une subvention pour les employés dans le cadre du programme de rétention d’emploi coronavirus ou « rnement de congé ».

L’arrêt n’interrompra pas votre réclamation (mais n’oubliez pas que vous devrez recharger la rémunération de congé au même niveau que le taux normal de salaire des employés pendant l’arrêt).

Pouvons-nous mettre tout le monde qui travaille actuellement sur le congé pendant l’arrêt annuel (pour aider avec la paie de vacances)?

Vous risquez d’avoir des ennuis pour abus du régime de congé. Les directives du gouvernement indiquent clairement que, même si les congés et les vacances peuvent se chevaucher, les employés ne devraient pas être mis en congé simplement parce qu’ils vont être en vacances pendant cette période.

Le message semble être que vous ne pouvez pas utiliser la subvention de permission juste pour subventionner les vacances. C’est différent de la situation ci-dessus où tout le monde a été entièrement congédié – avant et pendant l’arrêt – en raison d’un manque de travail causé par Covide-19 (pas « impl » pour couvrir l’arrêt).

Nous ne pouvons pas nous permettre de compléter le salaire de congé à la rémunération normale de vacances.

Vous devrez peut-être exiger des employés qu’ils ne prennent pas de vacances pendant qu’ils sont en congé si vous ne pouvez pas vous permettre le supplément à la rémunération normale des fêtes. Les directives gouvernementales reconnaissent le droit de l’employeur de restreindre le moment où les vacances peuvent être prises en vertu du Règlement sur le temps de travail (WTR).

Des règlements spéciaux ont également été introduits qui permettent aux employés de reporter jusqu’à quatre semaines de congés payés dans les deux prochaines années de vacances si elle ne peut pas être prise en raison de Covide-19. Si vous prenez cette voie, soyez prudent avec les communications du personnel et assurez-vous de satisfaire aux exigences correctes WTR pour avis, etc.

Certains employés licenciés travailleraient normalement le jour férié d’août et d’autres ne le feraient pas. Devrions-nous le traiter comme un congé, un congé ou les deux?

Si les employés congédiés avaient travaillé le jour férié, ils devraient rester en congé, recevant une indemnité de congé, comme s’il s’agissait d’une journée de travail. Pour les employés licenciés qui prendraient normalement les jours fériés comme congé, rechargez le salaire de congé à l’indemnité de vacances d’une journée ou fournissez un jour de vacances en lieu et place.

Il y a une ambiguïté quant à savoir si vous avez besoin d’un « ccord » avec un employé pour prendre un congé bancaire comme congé pendant le congé. Cela ne devrait pas être un problème si les lettres de congé indiquent que les conditions contractuelles continuent (sauf la rémunération) – sans doute, vous pouvez compter sur les dispositions du contrat de travail qui désignent les jours fériés comme congé.

Nous sommes dans un désordre avec les employés qui ont besoin de « quarantaine » après les voyages à l’étranger.

Espérons que la liste du gouvernement des pays exemptés de « corridor de voyage » (où les passagers ne sont pas tenus de s’isoler pour la période de « quarantaine » de 14 jours lors d’un voyage en Angleterre) a contribué à résoudre ce problème.

Toutefois, la liste fait l’objet d’un examen et, comme nous l’avons vu récemment avec l’Espagne, les restrictions pourraient être encore plus limitées à l’avenir. N’oubliez pas que les employés peuvent travailler à la maison, s’ils le peuvent.

Vous ne pouvez certainement pas empêcher les employés de s’isoler s’ils ont déclenché les exigences de quarantaine, mais vous pouvez introduire des règles de politique de voyage (en particulier en ce qui concerne la rémunération, la notification et l’autorisation) pour vous aider à gérer ce type d’absence efficacement

 

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